課程代號:2326040105  

NotebookLM AI工作助理實戰

本課程將協助學員運用 NotebookLM 整合多元資料來源,快速完成摘要與重點整理,並轉化為報告、圖表與簡報等成果,透過實戰演練打造專屬 AI 工作助理,提升知識管理與工作效率。

課程型態/
實體課程
上課地址/
工研院產業學院 產業人才訓練一部(台北),實際地點依上課通知為準!!!!
時  數/
6 小時
起迄日期/
2026/07/28 ~ 2026/07/28
聯絡資訊/
方苡僮   02-23701111#604
報名截止日期:2026/07/23
課程緣起

隨著生成式 AI 快速普及,研究、專案與行政工作中需處理的資料量不斷增加,包含技術文件、研究報告、會議紀錄、影音逐字稿與專案資料等,皆需要投入大量時間整理與轉化。如何快速掌握重點、建立知識脈絡,並產出報告、圖表、心智圖與簡報,已成為提升工作效率的重要能力。本課程以 NotebookLM 為核心,協助學員將不同形式的資料匯入並整理成可用內容,包含摘要、重點統整、會議追蹤、專案彙整與報告產出。同時透過資訊圖表、心智圖與簡報功能,將資料進一步轉化為可閱讀、可溝通、可應用的成果。透過實作演練,學員將依照自身工作情境建立專屬 AI 工作助理,讓 NotebookLM 成為支援資料整理、知識管理與內容產出的日常工具。

 

~本課程歡迎企業包班,請來電洽詢 課程承辦人 黃小姐02-23701111#306 ~

 

更多軟體開發相關課程,請參主題館網址:https://college.itri.org.tw/edm/D1/008/04/edm.html 

更多資訊安全相關課程,請參主題館網址:https://college.itri.org.tw/edm/D1/003/05/edm.html

課程目標

本課程將協助學員運用 NotebookLM 整合多元資料來源,快速完成摘要與重點整理,並轉化為報告、圖表與簡報等成果,透過實戰演練打造專屬 AI 工作助理,提升知識管理與工作效率。

適合對象

適合需大量整理資料與產出內容的工作者,如研究人員、專案經理、行政與企劃人員、行銷與內容編輯,以及希望提升知識管理與工作效率的專業人士。

課程注意事項

請學員自備筆電上課。

課程日期

115728,週二,白天9:30 ~16:30 ,共6小時。

上課地點

舉辦地點:工研院產業學院 產業人才訓練一部(台北),實際地點依上課通知為準!!!!

報名方式

線上報名:到工研院產業學院官網報名

課程洽詢:02-2370-1111 分機604方小姐或306黃小姐

課程大綱

單元

內容

AI 工作助理核心概念

  • AI 助理的定位:理解 NotebookLM 如何協助研究資料整理、文件閱讀、會議紀錄統整與知識查找,提升日常工作效率。

  • AI 助理的應用場景:探索多元情境的應用,如研究資料整理、技術文件閱讀、會議紀錄統整、專案進度彙整、成果報告撰寫、內部知識庫建置等。

  • NotebookLM  的使用邏輯與資料安全觀念:說明建立 Notebook、上傳資料來源、引用資料、提問、產出內容的基本流程,並提醒內部資料、機密文件與敏感資訊使用時應注意的原則。

NotebookLM 的資料整理與文件產出應用

  • 研究資料摘要:將技術文件、研究報告、白皮書、論文或政策資料匯入 NotebookLM,進行重點摘要、段落整理、關鍵概念萃取與研究問題提問。

  • 實戰:上傳研究資料,產出「重點摘要+關鍵技術整理+可追問問題清單」。

  • 專案進度彙整:將專案紀錄、企劃書、內部報告、會議記錄或 SOP 文件匯入 NotebookLM,進行內容分類、流程整理、待辦事項提取與行動項目彙整。

  • 實戰:整理一份會議/專案文件,產出「任務清單、負責事項、後續追蹤重點」。

  • 會議資料整理:處理會議錄音轉文字稿、研討會影片逐字稿、教育訓練影片內容或訪談紀錄,快速整理主題、時間軸、決策內容與待辦事項。

  • 實戰操作:使用影音或逐字稿資料,產出「會議摘要、討論重點、決議事項與追蹤任務」。

  • 整合報告產出:整合研究資料、專案文件與會議內容,將資料整理成正式報告架構,例如研究摘要、專案進度報告、會議後報告、技術評估報告、成果彙整報告等。

  • 實戰:根據前面整理的資料,使用「報告」功能產出一份「一頁式工作報告」或「技術資料整理報告草稿」。

NotebookLM 的視覺化應用

  • 資訊圖表產出:將整理後的資料轉換為條列式圖表、比較表、流程表、時間軸、優缺點分析表、技術比較表等形式,協助閱讀與簡報使用。

  • 實戰:根據研究或會議資料產出「技術比較表/專案時程表/決策整理表」。

  • 心智圖生成:將複雜資料轉換為心智圖,用於整理研究主題、技術架構、專案任務、會議議題或課程內容。

  • 實戰:將一份研究/專案資料轉換為「主題式心智圖架構」。

  • 簡報產出:搭配其他 AI 產出簡報大綱,再利用 NotebookLM 進一步轉化為精美簡報。

  • 實戰:根據簡報大綱產出「研究技術整理簡報」,並進一步檢視內容架構、頁面邏輯、重點呈現與可優化之處。

AI 個人助理

實作演練

  • 小結:從資料整理到知識應用:NotebookLM 作為長期工作知識庫,依照專案、研究主題、部門任務或會議類型建立不同 Notebook,讓 AI 助理能持續支援日常工作。

  • 綜合演練:打造個人化 NotebookLM 工作助理:學員依照自身工作情境,選擇一個應用主題,建立專屬的工作助理。

  • 學員分享:NotebookLM簡報功能來產出AI個人工作助理的介紹,內容包含工作痛點、資料來源設計、助理建構流程、使用功能、最終產出成果與可持續應用方式。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

課程執行單位保留調整課程內容、日程與講師之權利

課程費用與繳費

1.  課程費用含課程、講義、餐點。

課程方案

課程費用

課程原價 (每人

$6,000

14天前報名 優惠價(每人

$5,400

14天前報名+3()以上揪團同行 優惠價(每人

$5,100

 

2.  課程若未如期開班,費用將全額退還。

3.  繳費方式

  • ATM轉帳(線上報名):繳費方式選擇「ATM轉帳」者,系統將給您一組轉帳帳號「銀行代號、轉帳帳號」,但此帳號只提供本課程轉帳使用,各別學員轉帳請使用不同轉帳帳號!!轉帳後,寫上您的「公司全銜、課程名稱、姓名、聯絡電話」與「收據」傳真至02-2381-1000黃小姐 收。
  • 信用卡(線上報名):繳費方式選「信用卡」,直到顯示「您已完成報名手續」為止,才確實完成繳費。
  • 銀行匯款(公司逕行電匯付款):土地銀行 工研院分行,帳號156-005-00002-5(土銀代碼:005)。戶名「財團法人工業技術研究院」,請填具「報名表」與「收據」回傳真至02-2381-1000黃小姐 收。
  • 計畫代號扣款(工研院同仁) :請從產業學院學習網直接登入工研人報名;俾利計畫代號扣款。

報名確認與取消

1.  已完成報名與繳費之學員,課程主辦單位將於開課三天前以E-mail方式寄發上課通知函;若課程因故取消或延期,亦將以E-mail方式通知,如未收到任何通知,敬請來電確認。

2.  已完成繳費之學員如欲取消報名,請於實際上課日前以書面通知業務承辦人,主辦單位將退還80% 課程費用。

3.  學員於培訓期間如因個人因素無法繼續參與課程,將依課程退費規定辦理之:上課未逾總時數三分之一,欲辦理退費,退還所有上課費用之二分之一,上課逾總時數三分之一,則不退費。

4.  本單位保留是否接受報名之權利。

5.  如遇不可抗拒之因素,課程主辦單位保留修訂課程日期及取消課程的權利。