課程代號:2326020054  

高效能職場力:AI 輔助文件生成與排版自動化實務班

能以結構化方式撰寫、排版與管理常見文件(如報告、會議紀錄、表單等),並能透過 AI 工具提升撰寫效率與內容品質。

課程型態/
實體課程
上課地址/
新竹工研院中興院區
時  數/
6 小時
起迄日期/
2026/04/16 ~ 2026/04/16
聯絡資訊/
李仲青,羅宇軒   03-5916539,03-5912420
報名截止日期:2026/04/14
課程介紹

千字長文交給 AI,重點摘要秒產出!
本課程結合 Word 排版技巧、格式邏輯與 AI 寫作工具(如 ChatGPT),幫助快速產出條理清晰、專業有感的報告、計畫書與行政文件,並建立良好文書素養,為提案表達打好基礎。不論是日常工作、專案報告、正式契約或行銷企劃,本課程能幫助你以更少的時間,完成更具專業質感的文件,讓你的文字與格式成為職場競爭力的最佳後盾。

課程結合案例教學+實機操作,讓你學會:
1. 用AI快速產生、修改與優化文書內容
2. 掌握專業排版技巧、建立一致的文件版型
3. 運用合併列印,批次生成客製化文件
4. 建立自動目錄與標準化範本,提高長文件編輯效率
5. 應用數位簽章與安全設定,確保文件專業度與保密性
 

您將學習到

1.建立 Word 基礎能力:熟悉介面操作、格式編排與版型設計,能製作排版整齊的文件。
2.提升文件製作效率:運用快捷功能與AI工具(如ChatGPT)快速生成、修改與優化文書內容。
3.強化文件專業度:掌握樣式、目錄、分節頁碼及圖文整合技巧,讓文件更清晰、美觀且一致。
4.應用自動化功能:能透過合併列印批次產生客製化文件,並使用條件語法提升靈活性。
5.增進文件安全與標準化:學會數位簽章與標準範本(Normal.dotm)建立,確保文件安全與一致性。

講師簡介

楊老師
生產管理工作經驗共計19年,經歷生管物控工程師、生管課長及經理、專案經理等由基層至管理職務歷練;具跨產業生產管理流程改善、與ERP整合實務經驗,精通Power BI、Power Query,多次主導專案改善,擅改善生產單位使用者資料串連與效率優化。曾任先進光電製造協理幕僚,協助多部門預算制定、量產成本分析、擴廠評估等相關管理工作;另曾於大陸惠州任職專案經理,執行信利集團4.5代AMOLED面板廠-汙水處理站代營運及移交作業。
【專長】EXCEL、POWER QUERY、POWER BI、生產管理、物料管理、跨部門數據整合、專案管理
【經歷】
•    昆桐科技(自行車、汽機車零組件)-總經理室高專(幕僚)
•    耀崴科技(車用導航、行車記錄)-生管經理
•    泓電精密工業(建築金屬結構)-資材經理
•    惠州蕯至德光電(光學鏡頭)-生管部長
•    惠州旭宏環保(汙水處理、代信利集團運營)-專案經理
•    先進光電(光學鏡頭)-自動化課主任、製造中心課長(協理幕僚)
•    愛地雅工業(自行車)-生管組長
 

學習者先備知識或能力

1.具備基本電腦操作能力
2.曾使用過 Word 或其他文字編輯軟體進行打字與簡單排版

課程內容(實體/線上)

 

AI輔助Word文書工作術(6H)

課程單元

課程內容

授課講師

時間

AI提示語與ChatGPT
應用教學

  • 認識提示詞(Prompt)與設計邏輯
  • ChatGPT在報告撰寫與文書工作的應用情境說明與實作練習"

楊講師

 

115/04/16

()

9:00~16:00

 

Word基本操作
與版型建立

  • Word發展簡史與版本介紹
  • 快捷功能說明
  • 常用格式與版面調整
  • 列印版面設定與檢視
  • 圖文整合與SmartArt應用"

合併列印
與自動化文件

  • 合併列印版型設計
  • 匯入Excel資料表(Table)並進行
      欄位(Column)對應
  • 合併規則與條件語法
      If...Then...Else
  • 處理千分位與日期格式輸出技巧"

樣式、目錄
與文件安全

  • 樣式與自動目錄結構建立
  • 頁與節的差異與頁碼控制技巧
  • Adobe簽章設計與應用
  • 建立標準範本Normal.dotm

※主辦單位保有調整課程內容及講師之權利。

※上課地點已課前通知信為準

※課程須自備工具
*硬體:筆記型電腦
*軟體:Office工具 - Word(2021版以上)
            AI工具 - ChatGPT(付費版)

課程費用(實體)

 混成(實體)

一般報名

早鳥價

(開課前三週報名)

團報價
(同公司三人以上)

AI 輔助文件生成與排版實務(6H)

5,400

4,900

4,600

課程日期及地點

•    課程日期:2026年04月16日(週四) 9:00 ~16:00
•    實體課程:工業技術研究院中興院區產業學院200-1教室
                      (新竹縣竹東鎮中興路四段195號21館)

課程洽詢

•    課程洽詢:(03) 5916539  itriB10424@itri.org.tw 李小姐
                       (03) 5912420 itri464612@itri.org.tw  羅小姐
 

注意事項

  • 可先報名不繳費,取得早鳥優惠資格,待確認開課後再繳費。
  • 上課地點:實體課程,工研院中興院區(新竹縣竹東鎮中興路四段195號21館教室),以課前通知信為準。
  • 開課前三週報名,享有早鳥價!
  • 因課前教材、講義及餐點之準備及需為您進行退款相關事宜,若您不克前來,請於開課三日前告知, 以利行政作業進行並共同愛護資源。
  • 課程主辦單位保留修訂課程日期及取消課程的權利。為確保您的上課權益,報名後若未收到任何回覆, 敬請來電洽詢方完成報名。
  • 如本課程因人數或其他因素造成課程取消,本院將無息辦理退費,敬請見諒!
  • 為尊重講師之智慧財產權益,恕無法提供課程講義電子檔。
  • 為配合講師時間或臨時突發事件,主辦單位有調整日期或更換講師之權利。