課程代號:2326020086  

AI職場力系列: 數據管理自動化實戰班

協助職場人員導入AI與Excel工具於日常數據管理,學會規劃表單驗證邏輯、資料整併及自動報表設計。

課程型態/
實體課程
上課地址/
新竹工研院中興院區
時  數/
12 小時
起迄日期/
2026/05/07 ~ 2026/05/08
聯絡資訊/
李仲青   03-5916539
報名截止日期:2026/05/04
課程介紹

一次設定能自動整併表單/自動分類與驗證/即時視覺呈現!
本課程將透過條件函數、資料驗證與ChatGPT提示語,協助學員建立一套高效能的數據管理流程,告別人工作業與重工風險。
透過案例實作與情境演練,你將學會:
1.用進階公式快速處理多條件計算與資料比對
2.設計具互動性、可自動更新的動態報表
3.整合多來源資料並進行清洗、轉換與視覺化呈現
4.善用AI工具生成公式、檢查邏輯、優化報表
無論是要強化部門的報表效率、提升個人競爭力,或是將資料分析能力應用於專案管理與營運決策,這堂課都能讓你一次到位,成為真正懂數據、會分析、能決策的職場關鍵人才。
 

課程效益

協助職場人員導入AI與Excel工具於日常數據管理,學會規劃表單驗證邏輯、資料整併及自動報表設計。
1.可設計多表整合的資料輸入與驗證系統
2.掌握自動化查詢、統整、條件分類報表設計
3.利用AI工具生成表單提示語、自動分類邏輯
4.提升資料正確性與管理效率,減少80%錯誤率

課程技術

1.熟練多條件函數與查找函數,快速處理與比對資料。
2.使用Table與Power Query自動化整理與更新報表。
3.運用日期函數進行時程計算、到期提醒與統計分析。
4.製作互動性高的儀表板與動態圖表,強化視覺呈現。
5.結合AI工具提升公式生成、報表設計與分析效率。
 

學習者先備知識或能力

1.曾使用Excel進行日常資料管理/表格製作/基礎函數運算(IF/VLOOKUP)
2.了解報表編製流程,實際統整/分類/分析資料的需求(月報/訂單表/客戶資料)
3.對於資料驗證、資料清理、合併多表等進階Excel技術有學習動機
4.雖無AI工具操作經驗亦可,但需具備主動學習與實作應用的意願
5.熟悉基本電腦與網路操作,能使用雲端工具、切換多視窗等多工操作能力
 

講師簡介

楊 經理
生產管理工作經驗共計19年,經歷生管物控工程師、生管課長及經理、專案經理等由基層至管理職務歷練;具跨產業生產管理流程改善、與ERP整合實務經驗,精通Power BI、Power Query,多次主導專案改善,擅改善生產單位使用者資料串連與效率優化。
曾任先進光電製造協理幕僚,協助多部門預算制定、量產成本分析、擴廠評估等相關管理工作;另曾於大陸惠州任職專案經理,執行信利集團4.5代AMOLED面板廠-汙水處理站代營運及移交作業。
【專長】EXCEL、POWER QUERY、POWER BI、生產管理、物料管理、跨部門數據整合、專案管理
【經歷】
•    昆桐科技(自行車、汽機車零組件)-總經理室高專(幕僚)
•    耀崴科技(車用導航、行車記錄)-生管經理
•    泓電精密工業(建築金屬結構)-資材經理
•    惠州蕯至德光電(光學鏡頭)-生管部長
•    惠州旭宏環保(汙水處理、代信利集團運營)-專案經理
•    先進光電(光學鏡頭)-自動化課主任、製造中心課長(協理幕僚)
•    愛地雅工業(自行車)-生管組長
 

課程內容

 

數據管理自動化實戰班(12H)

課程單元

課程內容

授課講師

時間

條件函數與條件格式化應用

  • 使用IF(S)、SWITCH、SUMIF(S)、AVERAGEIF(S)、COUNTIF(S)等條件函數計算數據
  • 上述函數的單條件計算與多條件計算實作練習
  • 應用條件化格式,強化表格資料的視覺效果
  • IFERROR的錯誤判斷

楊講師
【經歷】
昆桐科技總經理室
耀崴科技生管經理
泓電精密資材經理
 

 

115/5/7~5/8
9:00~16:00

 

 

查找函數與動態報表設計

  • 設計報表外觀、動態結構,利用函數查找資料
  • 使用VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP(365)等函數進行查找應用
  • 上述函數的單條件計算與多條件計算實作練習

條件函數應用與報表製作

  • 使用IF、SUMIF、COUNTIF等條件函數計算數據
  • 利用現有資料建立報表

Table應用與公式設計優化

  • 將傳統表格轉為Table,調整公式寫法
  • 比較公式差異,配合ChatGPT使用提升編寫效率
  • 導入資料驗證

Power Query導讀與示範

  • 以先前範例格式為例,匯入三家工廠資料,合併與清洗
  • 常見異常表格處理方法

資料視覺化與動態圖表設計

  • 儀表板設計實作
  • 圖表類型與選擇(柱狀圖、折線圖、圓餅圖、散點圖)
  • 動態圖表製作(篩選器/下拉選單互動)

•    硬體:筆記型電腦或小型桌上型電腦
•    軟體:Office工具 - Excel(2021版以上)
                AI工具 - ChatGPT(付費版)
 

課程費用(實體)

 

一般報名

早鳥價

(開課前三週報名)

團報價
(同公司三人以上)

數據管理自動化實戰班(12H)

10,800元

9,800元

9,200元

課程日期及地點

•    課程日期:2026年5月7日至5月8日 9:00 ~ 16:00
•    實體課程:工業技術研究院中興院區產業學院21館
        (新竹縣竹東鎮中興路四段195號21館)

注意事項

•    本課程需達一定人數方可開課,歡迎先行報名保留名額並取得早鳥優惠資格;待確認開班後再行通知繳費。
•    上課地點:實體課程,工研院中興院區(新竹縣竹東鎮中興路四段195號21館教室),以課前通知信為準。
•    因課前教材、講義及餐點之準備及需為您進行退款相關事宜,若您不克前來,請於開課三日前告知,以利行政作業進行並共同愛護資源。
•    課程主辦單位保留修訂課程日期及取消課程的權利。為確保您的上課權益,報名後若未收到任何回覆,敬請來電洽詢方完成報名。
•    本班預計20人為原則,依報名及繳費完成之順序額滿為止。
•    為尊重講師之智慧財產權益,恕無法提供課程講義電子檔。
•    為配合講師時間或臨時突發事件,主辦單位有調整日期或更換講師之權利。