課程代號:2326100013  

生成式AI辦公應用:報告、企劃與簡報快速產出

協助學員掌握 AI 工作協作方法,將模糊需求轉化為清楚指令,運用 AI 快速整理資料、萃取重點並完成報告、企劃與簡報架構,同時建立內容查核、資料缺漏與品質檢視流程,提升日常辦公工作的效率與產出品質。

課程型態/
實體課程
上課地址/
工研院產業學院 產業人才訓練一部(台北),實際地點依上課通知為準!!!!
時  數/
6 小時
起迄日期/
2027/01/13 ~ 2027/01/13
聯絡資訊/
蕭悅妤   02-2370-1111#311
報名截止日期:2027/01/08
課程緣起

面對簡報、報告與企劃等日常工作,常需要從零散資料中快速整理重點、建立架構並完成初稿,但實務上容易遇到資料繁多、難以起筆,或無法有效回應主管所需重點等問題。生成式 AI 能協助資料整理與內容產出,但若需求描述不清,也可能產生空泛或超出原始資料的內容。

本課程從需求釐清、資料整理到報告與簡報產出,帶領學員學習如何讓 AI 依照明確目標與格式協助工作,並透過查核與修正確保內容品質。課程結合實作,讓學員完成可帶回工作使用的報告/企劃初稿、簡報架構及可重複使用的 AI 工作助理設定。

~本課程歡迎企業包班,請來電洽詢 課程承辦人 黃小姐02-23701111#306 ~
 

課程目標

協助學員掌握 AI 工作協作方法,將模糊需求轉化為清楚指令,運用 AI 快速整理資料、萃取重點並完成報告、企劃與簡報架構,同時建立內容查核、資料缺漏與品質檢視流程,提升日常辦公工作的效率與產出品質。

適合對象

經常製作簡報、報告、企劃或工作文件的企業行政、業務、人資、行銷及專案人員。

先備知識

學員應該熟悉基本的電腦操作,包括使用一般應用程式、瀏覽器、文件管理等。

課程注意事項

請學員自備筆電。

課程日期

116年1月13日,週三白天9:30 ~12:30,13:30~16:30 ,共1天、計6小時。

上課地點

主辦單位:財團法人工業技術研究院 產業人才訓練一部(台北)

舉辦地點:工研院產業學院 產業人才訓練一部(台北),實際地點依上課通知為準!!!!

課程大綱

單元

內容

辦公工作中的 AI 使用原則

  • AI適合協助的工作類型
  • 個資、機密資料與 AI 輸入原則
  • 工作任務適用性判斷實作

把工作需求說清楚

  • 釐清目標、背景與閱讀對象
  • 設定輸出格式與工作限制
  • 將模糊需求轉化為清楚指令
  • 工作指令撰寫實作

報告與企劃初稿實戰

  • 整理專案問題與工作目標
  • 規劃執行方法與建議
  • AI協助產出報告/企劃初稿
  • 標記待補資訊與檢核內容

資料整理與主管摘要

  • 文字與簡易表格資料整理
  • 重點萃取與資訊分類
  • 主管摘要撰寫
  • 待查核項目整理

* 課程執行單位保留調整課程內容、日程與講師之權利

課程費用與繳費

1.  本課程費用含課程、講義、餐點。

項目

課程費用

課程原價 (每人) 

$6,000元

14天前報名 優惠價(每人) 

$5,400元

14天前報名+3人(含)以上揪團同行 優惠價(每人) 

$5,100元

2.  課程若未如期開班,費用將全額退還。

3.  繳費方式

  • ATM轉帳(線上報名):繳費方式選擇「ATM轉帳」者,系統將給您一組轉帳帳號「銀行代號、轉帳帳號」,但此帳號只提供本課程轉帳使用,各別學員轉帳請使用不同轉帳帳號!!轉帳後,寫上您的「公司全銜、課程名稱、姓名、聯絡電話」與「收據」傳真至02-2381-1000黃小姐 收。
    • 信用卡(線上報名):繳費方式選「信用卡」,直到顯示「您已完成報名手續」為止,才確實完成繳費。
    • 銀行匯款(公司逕行電匯付款):土地銀行 工研院分行,帳號156-005-00002-5(土銀代碼:005)。戶名「財團法人工業技術研究院」,請填具「報名表」與「收據」回傳真至02-2381-1000黃小姐 收。
    • 計畫代號扣款(工研院同仁) :請從產業學院學習網直接登入工研人報名;俾利計畫代號扣款。

 

報名確認與取消

1.  已完成報名與繳費之學員,課程主辦單位將於開課三天前以E-mail方式寄發上課通知函;若課程因故取消或延期,亦將以E-mail方式通知,如未收到任何通知,敬請來電確認。

2.  已完成繳費之學員如欲取消報名,請於實際上課日前以書面通知業務承辦人,主辦單位將退還80% 課程費用。

3.  學員於培訓期間如因個人因素無法繼續參與課程,將依課程退費規定辦理之:上課未逾總時數三分之一,欲辦理退費,退還所有上課費用之二分之一,上課逾總時數三分之一,則不退費。

4.  本單位保留是否接受報名之權利。

5.  如遇不可抗拒之因素,課程主辦單位保留修訂課程日期及取消課程的權利。